在日常办公中，经常需要给文档加水印，比如标注“机密”“草稿”或者公司名称，防止内容被随意传播。很多人打开Word或WPS时一脸懵，不知道从哪下手。其实加水印没那么复杂，下面以常见的Word和WPS为例，一步步带你操作。
Word里怎么加文字水印
打开Word文档，点击顶部菜单栏的“设计”选项卡，在右侧找到“水印”按钮。点击后会弹出一些预设选项，比如“机密”“内部使用”“草稿”等，直接选一个就能自动加到页面中间。
如果想自定义内容，比如写上自己的名字或项目名称，选择“自定义水印”。在弹出的窗口中选“文字水印”，输入你想显示的文字，还能调整字体、大小、颜色和倾斜角度。设置完点确定，整个文档每一页都会带上这个水印。
图片水印也一样简单
除了文字，你还可以用图片做水印，比如公司Logo。在“自定义水印”里选择“图片水印”，然后点击“选择图片”，从电脑里挑一张上传。系统会自动缩放并平铺在页面背景上。注意图片尽量选透明背景的PNG格式，效果更自然。
WPS怎么加水印
如果你用的是WPS，步骤也大同小异。打开文档后，点击“插入”菜单，找到“水印”选项。同样支持文字和图片两种类型。输入内容后可以实时预览，不满意随时修改。
有时候加完水印发现位置偏了、字体太小看不清，可以双击页眉区域进入编辑模式，手动调整水印的位置和样式。改好了再点一下页面正文区域退出，水印就固定住了。
PDF文档也能加水印
如果是PDF文件，可以用Adobe Acrobat或者福昕阅读器来处理。打开PDF后，选择“工具”→“编辑PDF”→“水印”→“添加”。输入文字或上传图片，设置透明度和布局后应用到全部页面即可。
家里老人帮忙打印资料时不小心把合同发错了群，后来就在每份文件上加了“仅限内部使用”的斜体水印，再也没出过问题。这种小设置，关键时刻真能省心不少。
小技巧：去掉不该有的水印
如果文档是从别人那接手的，带着烦人的水印，也可以清除。回到“水印”选项，选择“删除水印”就行。但要注意，有些受保护的文档可能无法直接删，需要先解除限制。